Pan-European Obstetric Emergencies using Simulation Enhanced Training

<< Background >>UPCité, ULB et UNAV ont créé ce projet afin de proposer de nouvelles opportunités de formation à leurs étudiants de 1er cycle. UC3M a rejoint l’équipe en raison de leurs connaissances techniques en développement de jeux sérieuxLa volonté première du consortium était de développer la communication interprofessionnelle entre les étudiants de santé (médecine, maïeutique, sciences infirmières) car ils se rencontrent peu avant leur stage à l’hôpital. L’idée était de créer une synergie qui permettent de développer la communication interprofessionnelle entre les étudiants de la santé et de partager leurs expériences avant d'entrer dans le mode professionnelLa deuxième volonté était de développer les compétences non techniques car moins enseignés pendant la formation théorique et de les intégrer dans la formation via l’utilisation de jeux sérieux. Ces compétences (écoute active, communication verbale et non verbale, attitude positive, adaptabilité…) sont extrêmement importantes dans la vie professionnelle et dans les situations d’urgenceEnfin, il s’agissait aussi de comparer et confronter les pratiques à l’échelle européenne et de réfléchir et concevoir ensemble une manière d’enseigner plus adaptée aux besoins des urgences obstétriques<< Objectives >>Le but était de former des enseignants en santé à la simulation et leur apprendre à développer cette technique innovante dans leurs enseignements en 1er cycle en se focalisant sur les compétences non techniques. Cette formation se faisait en plusieurs temps en participant aux activités du projet: summer camp, digital training et summer schoolIl s’agissait de développer l’interdisciplinarité dans les curriculums de santé, développer l’apprentissage hybride via la mise en place d’un COIL et d’une summer school mettant en avant les compétences non techniques dans les enseignements de 1er cycleLe but était de produire 3jeux sérieux et un cadre de méthodologie en se basant sur les données récoltées pendant le projet et de prouver la plus-value des jeux sérieux et de la simulation dans la formation des étudiants en la rendant notamment plus ludique et proche de la réalitéLe projet souhaite partager les bonnes pratiques des universités partenaires pour harmoniser la formation à l’échelle européenne, disséminer et promouvoir l’apport du digital dans la formation. Les institutions partenaires et tous les acteurs intéressés, peuvent utiliser les COIL, simulations et jeux sérieux dans leur propre formation, en les adaptant à leur contexte<< Implementation >>POEM SET a implémenté 11 activités en 3 ans : - 3 comités de pilotage :Ces réunions annuelles ont permis de faire le point administratif, financier et pédagogique sur le projet et ont été essentielles à la bonne marche de POEM SET. Elles ont ainsi assuré un point d’ancrage au projet, permettant à tous les participants de se rencontrer au moins une fois dans l’année, d’échanger et de partager les avancées et les points de blocage. Le projet ayant connu de gros changements dans l’équipe pédagogique pendant 1 an et demi (3 porteurs de projet successifs), les TPM se sont révélées être des moments clés pour redéfinir les rôles de chacun et la stratégie du projet. Les TPM 1 et 3 ont été organisées à Paris, la TPM2 à Pampelune. - 3 summer camps Ces rencontres ont permis de fédérer les enseignants autour du projet et de créer une vraie dynamique de groupe (notamment le summer camp 2022 qui a permis à toute l’équipe de se rencontrer pour la première fois en personne). Véritable moteur de POEM SET, les summer camps ont permis de définir les grandes dates limites du projet et de débattre des points bloquants et d’avancer sur de nombreux aspects de la création des scénarios de simulation, les tests et ajustements des livrables la mise en place des jeux sérieux et des COILs, bien plus rapidement que si les réunions avaient eu lieu en ligne. Les enseignants ont pris la décision de les maintenir malgré le non-financement européen car ils ont rapidement compris leur nécessité pour le bon fonctionnement du projet. Les summer camps 2022 et 2024 ont été organisés à Paris, le summer camp 2023 à Bruxelles. - 3 digital training capacity buildings Ces rencontres techniques animées par les ingénieurs du projet ont dans un premier temps initié les enseignants du projet à la prise en main de VTS Editor (logiciel choisi pour la création des jeux sérieux par les équipes techniques de Paris et Madrid).Dans un deuxième temps, de nouveaux ingénieurs de Madrid et Bruxelles ont apportés leurs connaissances techniques et professionnelles en matière de conception de jeux sérieux et ont permis d’orienter le groupe vers une façon plus cohérente de créer des jeux sérieux sur les compétences non techniques, notamment avec l’intégration des vidéos (tournées pendant la summer school 2023 au SimLabs de Bruxelles).Le dernier DT a été l’occasion de faire un dernier point technique avec l’ensemble de l’équipe sur les jeux sérieux créés, avec l’éclairage apporté les jours précédents par les étudiants et les enseignants ayant participé à la summer school. Les DT 2022 et 2024 ont été organisés à Paris, le DT 2023 à Madrid. - 2 summer schools: Les deux summer schools ont permis de partager avec les étudiants des 3 filières les livrables du projet et de tester les jeux sérieux en conditions normales. Ce test grandeur nature ont permis aux étudiants, aux enseignants et aux techniciens impliqués sur le projet d’échanger et de débattre autour de l’utilisation des jeux sérieux et de la simulation intensive pendant la formation. Cela a aussi permis de corriger et d’améliorer les jeux sérieux produits pour les rendre encore plus efficients et ainsi de mieux répondre aux attentes des étudiants. La summer school 2023 a été organisée à Bruxelles, la summer school 2024 à Paris.<< Results >>POEM SET avait pour but de créer 3 séances de simulation à peine échelle avec acteurs simulés, puis 3 jeux sérieux et de proposer une méthodologie, suite aux différentes réflexions menées lors de leur écriture, création et mise en pratique : comment atteindre le bon niveau d’interdisciplinarité dans les scénarios et bien le retranscrire dans les jeux ? Comment développer l’interdisciplinarité dans la formation des étudiants à l’avenir ? Comment faire de l‘enseignement hybride un élément clé de l’apprentissage de demain ? Quelle est la plus-value du digital dans la formation des compétences non techniques? Le projet permet de mener une réflexion sur la construction des jeux sérieux et comment réussir à écrire au mieux un scénario à peine échelle avec acteurs simulés pour l’implémenter sous forme de jeux qui seront intégrés dans les modules « simulation » du cursus des étudiants de chaque institution participante. Cette évaluation est au cœur du projet et est un support dans l’élaboration des jeux sérieux et COILs. L’écriture et la mise en place du COIL vise à donner le même enseignement aux étudiants de médecine, de sciences infirmières et de maïeutique (avec une orientation en fonction du futur métier de l’étudiant). Ces COILs serviront de base pour les enseignements apportés pendant les summer schools du programme. Il est aussi question que la participation aux sessions mettant en avant les jeux sérieux et le COIL POEM SET permettent l’obtention d’ECTS, permettant de valoriser le dispositif et de récompenser les étudiants prenant part à cet enseignement innovant dans chaque université partenaire.