STK Operasyonel Yönetim Sistemi ve Uygulamaları Geliştirilmesi

<< Background >>Projemiz aracılığıyla ortaya çıkaracağımız yazılım, mobil uygulama, ve bunları destekleyecek eklerle beraber eğitimler için en uygun öncelikler dijital hazırlıklılık, dirençlilik ve kapasitenin geliştirilmesiyle dijital dönüşüme yönelim ve gençlik çalışmalarında kalite, inovasyon ve tanınırlığın arttırılması olarak belirlenmiştir. Zira projemiz özellikle ülkemizde gerçekleşen son sistem değişiklikleriyle yasal mevzuatta da dijitalleşmeye teşvik edilen sivil toplum kuruluşlarının dijitalleşme konusunda ne yapacaklarını bilmeme, teknik kapasiteye sahip olmama/olamama sorunlarını ortadan kaldırmayı hedeflemekte, yazılım ve eğitim ekseninde sivil toplum kuruluşlarının ihtiyaçlarını ortadan kaldırmayı amaçlamaktadır. << Objectives >>Projemiz aracılığıyla TÜGVA olarak sivil toplum kuruluşlarının tüm idari işlemlerini gerçekleştirebilecekleri dijital bir sistemi yazılımsal olarak ortaya çıkarmak istemekteyiz. Üye kaydından, aidat kaydına, ön muhasebe tutulmasından, toplantı katılım kayıtlarına kadar birçok alanda hizmet verecek yazılımla sivil toplum kuruluşlarının operasyonel yönetimlerini kolaylaştırmak istemekteyiz. Bunun yanında yine projemiz kapsamında tasarlanacak ve akıllı telefonlarda kullanılabilecek, kullanıcı dostu bir mobil uygulamayla yine hem sivil toplum kuruluşlarının idari kapasitelerini hem de gençlerin gençlik çalışmalarına katılımlarını arttırmak hedeflerimizdir. Dijitalleşme konusunda sıkıntı çekebilecek ve bilgisayar/bilişim/internet teknolojilerine adaptasyonda zorlanabilecek kuruluşlara yönelik olarak da STKların Dijital Dönüşümü konulu Eğitim Kampı ve Dijital Yeterlilik Eğitimleri düzenlenerek olabildiğince çok kuruluşu, gençlik çalışanını ve genci projemizden yararlandırarak sistemimize dahil edeceğiz. << Implementation >>- Kıck Off Meeting- Project Interim Evaluation- Project Final Evaluation- IO1 - Creating Digital Transformation Curriculum for NGOs- IO2 - Web Based Operational Management System Development- IO3 - Mobile Based Operational Management System Development- IO1 Launch Event: Digitalization for NGOs- IO2 ve IO3 Launch Event: STK Operational Management System Applications Presentation and Experience Event- Digital Transformation of NGOs Training Course LTT- Green and Digital Skills Development Training for Young People<< Results >>Proje kapsamında:08.08.2022 - 10.08.2022 tarihlerinde tüm ortaklardan 2 kişinin katılımıyla İstanbul'da Kick-off toplantısı organize edilmiştir.02.10.2023 - 04.10.2023 tarihlerinde tüm ortaklardan 2 kişinin katılımıyla Litvanya Kaunas'ta ara değerlendirme toplantısı organize edilmiştir.30.12.2023 - 01.01.2024 tarihlerinde tüm ortaklardan 2 kişinin katılımıyla Saraybosna'da proje final toplantısı organize edilmiştir.26.04.2023 - 02.05.2023 tarihlerinde İstanbul Silivri'de projenin 1.LTT aktivitesi yapılmıştır. Eğitmen olarak uzun yıllar gençlik STK'larında yöneticilik ve eğitmenlik yapan Abdurrahman Temelli görev almıştır.23.10.2023 - 30.10.2023 tarihlerinde İstanbul Eyüpsultan'da Türkiye Gençlik Vakfı genel merkezinde projenin 2.LTT aktivitesi yapılmıştır. Eğitmen olarak yine uzun yıllar gençlik stklarında eğitmenlik yapan İsmail Sehic görev almıştır.Projenin fikri çıktılarından:IO1 - Creating Digital Transformation Curriculum for NGOs için tüm ortaklar görev almıştır. Proje ortaklarımız uzun yıllar projelerin içinde olan ve gençlerin mesleki ve kişisel kapasitelerini geliştirmek için çalışan sivil toplum kuruluşlarıdır. Müfredatın hazırlanma aşamasında salto youth üzerinden dijitalleşme ile ilgili geliştirilen müfredatlar incelenmiş, üzerine tartışılmış ve müfredat kapsamında girecek bölümler belirlenmiştir. Her bir ortak kendi çalışalarından müfredat koordinatörleri atamış ve LTTlerde de gelen bilgi ve deneyimler ışığında müfredat hazırlanmıştır.IO2 - Web Based Operational Management System Development & IO3 - Mobile Based Operational Management System Development: projenin diğer 2 fikri çıktısında Türkiye Gençlik Vakfı görev almıştır. Bünyesinde bulunan İT ekibinin yardımları ve uğraşları sonucunda tüm sivil toplum kuruluşlarının operasyonel süreçlerini kolaylaştıracak, kullanımı kolay, microsoft dynamic altyapılı yazılımı geliştirmiştir. Bizler ve proje ortakları olarak TOYS olarak adlandırdık. Aşağıda ekleyeceğim link üzerinden ilgili yazılımı indirerek erişebiliyor ve tüm sivil toplum kuruluşlarına açıktır. Ayrıca proje kapsamında sadece İngilizce, Türkçe ve Almanca olarak hazırlayacağımı bildirdik ve daha iyi bir şekilde tüm dilleri destekleyecek şekilde programlanmıştır. Yazılım kapsamında diğer tüm sivil toplum kuruluşlarına sunduğumuz modüller vasıtasla kolay bir şekilde kullanabileceklrdir. Bu kapsamda yazılımın sunduğu modüller:- Gönüllü ve üye takip Modülü- Faaliyet ve aktivite takip Modülü- Banka ve muhasebe bölümü- Elektronik Bilgi ve belge saklama ve paylaşma modülü- Burs takip modülü- Öğrenci konaklama hizmeti olan stk'lar için yurt takip modülü ki banka ile entegre şekilde çalışarak muhasebe işlemlerini de kolay bir şekilde yapabilecekler.- Mobil ve masaüstü desteği ile tüm cihazlardan erişebilir.- Görev atama, takip, sms ve mail bilgilendirme, hatırlatma gibi özellikleri ile süreç takiplerini kolaylaştırmaktadır.IO1 Launch Event: Digitalization for NGOs & IO2 ve IO3 Launch Event: STK Operational Management System Applications Presentation and Experience Event: İlgili müfredat ve yazılımın sadece proje ortakları arasında kullanımın ötesine geçmek ve tüm stklarını kullanımına sunmak için proje kapsamında çoğaltıcı etkinlikler düzenledik. Bu coğaltıcı etkinliklere Türkiye'nin büyük sivil toplum kuruluşlarından temsilciler ve çalışanlarını dahil ederek programın kullanıbilir ve sürdürülebilir olmasını istedik. Çünkü her ne kadar en iyi yazılımı yapsak bile kullanılmadığı ve tanınmadığı zaman sadece kenarda duran bir araç olarak kalacaktır. Biz bunu istemedik ve herkesin kullanımına program rehberindeki gibi ücretsiz olarak sunduk. Ayrıca TUGVA yazılım ekibi kullanım konusunda zorluk yaşayan sivil toplum kuruluşarına online olarak nasıl kullanabilecekleri konusunda yardım etti ve hala etmektedir. Dünyanın neresinde olursa olsun programı kullanma konusunda zorluk yaşayan her STK'ya kapımızı açarak ücretsiz şekilde kullanmalarını sağlayacağız.